Finanssivalvonta päivittää verkkopalvelussaan olevaa esitehakemuksiin ja esitetarkastukseen liittyvää ohjeistustaan. Päivitykset liittyvät esitetarkastusprosessin sujuvoittamiseen ja tekoälytyökalun hyödyntämiseen esitetarkastuksessa. Esitteiden laatijoita pyydetään kiinnittämään huomiota muun muassa seuraaviin seikkoihin:

Esitehakemus ja esitteen kommentointi

• Esitehakemus toimitetaan Finanssivalvonnan kirjaamoon. Se katsotaan saapuneeksi kyseisenä päivänä, kun se on saapunut kirjaamon aukioloaikana, eli arkisin klo 16.00 mennessä (kiirastorstaina ja uudenvuodenaattona kello 13.30 mennessä). Myöhemmin saapuneen hakemuksen katsotaan saapuneen seuraavana työpäivänä. Hakemuksen voi kirjaamon lisäksi toimittaa myös suoraan esitetarkastajille.'
• Suosittelemme suojatun sähköpostin käyttämistä esiteprosessissa.
• Esiteluonnos ja viittausluettelot tulee toimittaa ainakin word-muodossa.
• Viittausluettelot tulee laatia riittävän yksityiskohtaisella tasolla. Suosittelemme käyttämään Finanssivalvonnan verkkopalvelussa julkaistujen viittausluettelomallien muotoiluja, koska se sujuvoittaa Finanssivalvonnan esitetarkastusta.
• Hakemuksessa tulee kertoa esitekommentointia varten yhteyshenkilö(t) sekä antaa yhteystiedot laskutusta varten.
• Vastaukset Finanssivalvonnan kommentteihin ja muokattu esiteversio tulee toimittaa käsittelijöiden lisäksi Finanssivalvonnan kirjaamoon.
• Esitteen lopullinen, hyväksyttävä versio toimitetaan Finanssivalvonnalle sekä pdf- että word-muodossa. Esitteen laatijan tulee varmistaa, että hyperlinkit viitattuihin asiakirjoihin toimivat.
• Finanssivalvonta antaa esitteiden hyväksymispäätökset virka-ajan puitteissa. Päätökset annetaan sähköisesti allekirjoitettuina sähköpostilla.
• Esitteiden toimittamista esiterekisteriin koskevat ohjeet löytyvät Finanssivalvonnan verkkopalvelusta.

Erityisiä seikkoja

• Ole yhteydessä Finanssivalvontaan ennen esitehakemuksen jättämistä, jotta esitettä koskevat mahdolliset kysymykset ja tarve esitepalaverin järjestämiselle voidaan arvioida. Erityisesti jos esite koskee sulautumista, jakautumista tai muuta yritysjärjestelyä, siinä esitetään pro forma -tietoja tai esitteeseen liittyy muita erityispiirteitä, kuten tarve poiketa esitteen kielivaatimuksista, pyydämme olemaan yhteydessä hyvissä ajoin ennen hakemuksen jättämistä. Listautumista valmistelevat yhtiöt ovat yleensä esittäytyneet Finanssivalvonnalle ennen esitehakemuksen toimittamista.
• Osake-esitteiden osalta pyydämme toimittamaan hakemuksen yhteydessä käyttöpääomalausunnon perustelut.
• Sovellettaessa kevennettyjä esitevaatimuksia hakemuksessa tulee esittää perustelut niiden soveltumisesta (esim. EU:n kasvuesite, tukkumarkkinaesite ja yksinkertaistetut tietovaatimukset listautumisen jälkeisille liikkeeseenlaskuille).
• Mikäli hakemuksen kohteena oleva esite on huomattavan samankaltainen kuin esite, jonka Finanssivalvonta on jo hyväksynyt, pyydämme toimittamaan vertailuversion aiemmin hyväksyttyyn esitteeseen nähden.
• Pyydettäessä esitteen notifiointia suosittelemme, että tarkemmasta aikataulusta sovitaan etukäteen.
• Mikäli esite toimitetaan Finanssivalvonnalle hyväksyttäväksi olennaisesti puutteellisena, tarkastusaika ei ala kulua ennen kuin esitettä on täydennetty puuttuvilla tiedoilla.

Katso tarkemmin Finanssivalvonnan verkkopalvelusta Arvopaperien tarjoaminen ja esitteet -sivulta.

Lisätietoja antavat

• Marianne Demecs, vanhempi valvoja, marianne.demecs(at)finanssivalvonta.fi tai puhelin 09 183 5366 
• Ossi Eräkivi, johtava asiantuntija, ossi.erakivi(at)finanssivalvonta.fi tai puhelin 09 183 5262 
• Anna Sahrakorpi, juristi, anna.sahrakorpi(at)finanssivalvonta.fi tai puhelin 09 183 5458  
• Minna Toiviainen, vanhempi valvoja, minna.toiviainen(at)finanssivalvonta.fi tai puhelin 09 183 5219